Dalam era digital masa kini, proses pengurusan kewangan peribadi semakin dipermudahkan melalui pelbagai sistem atas talian yang dibangunkan oleh kerajaan. Salah satu kemudahan utama untuk penjawat awam di Malaysia ialah sistem ePenyata Gaji. Sistem ini membolehkan kakitangan kerajaan menyemak dan mencetak penyata gaji bulanan mereka secara mudah, cepat dan selamat tanpa perlu berurusan secara fizikal di pejabat akauntan.
Dengan kewujudan ePenyata Gaji, proses mendapatkan salinan gaji untuk tujuan pinjaman bank, permohonan rumah, atau rekod kewangan kini hanya mengambil masa beberapa minit sahaja. Ia juga membantu kerajaan mengurangkan penggunaan kertas dan menyokong inisiatif digitalisasi sektor awam.
Apa itu ePenyata Gaji?
ePenyata Gaji merupakan portal rasmi yang dibangunkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) untuk memudahkan penjawat awam mengakses penyata gaji serta penyata pendapatan tahunan mereka secara dalam talian. Sistem ini hanya boleh diakses oleh kakitangan awam yang berdaftar dan mempunyai akses kepada pautan rasmi portal tersebut.
Setiap bulan, penyata gaji akan dimuat naik secara automatik ke dalam akaun pengguna, dan boleh dicetak untuk pelbagai kegunaan rasmi. Ia mengandungi maklumat terperinci mengenai gaji pokok, elaun, potongan cukai, potongan KWSP (jika berkaitan), serta pendapatan bersih bulanan. Kemudahan ini juga membolehkan penjawat awam menyemak penyata terdahulu mengikut bulan dan tahun.
Sistem ini bukan sahaja menjimatkan masa tetapi juga meningkatkan tahap keselamatan data, kerana setiap pengguna mempunyai ID dan kata laluan tersendiri. Akses secara digital ini menjadikan ePenyata Gaji satu sistem yang sangat efisien dalam pengurusan hal ehwal kewangan penjawat awam.
Cara Login ePenyata Gaji
Untuk mengakses ePenyata Gaji, pengguna perlu log masuk melalui portal rasmi Jabatan Akauntan Negara. Proses login adalah mudah, namun penting untuk memastikan maklumat login anda adalah tepat dan dikemaskini.
Langkah-langkah login adalah seperti berikut:
- Layari laman web rasmi ePenyata Gaji di pautan https://epenyatagaji-laporan.anm.gov.my
- Klik pada pautan “Klik Untuk ePenyata Gaji & Laporan”
- Masukkan ID Pengguna (biasanya nombor kad pengenalan tanpa tanda sengkang)
- Masukkan Kata Laluan yang telah didaftarkan
- Klik Masuk untuk akses kepada sistem
Jika anda masih belum mendaftar, anda perlu memilih “Pendaftaran Pengguna Baru” dan mengisi maklumat yang diminta. Sila pastikan anda menggunakan alamat emel yang aktif untuk menerima pengesahan dan maklumat penting daripada sistem.
Dalam kes terlupa kata laluan, pengguna boleh klik pada pautan “Lupa Kata Laluan” dan ikuti langkah pemulihan melalui emel yang didaftarkan.
Semakan dan Cetakan Penyata Gaji
Setelah berjaya log masuk, pengguna akan dibawa ke halaman utama yang memaparkan beberapa pilihan menu. Untuk menyemak penyata gaji, ikuti langkah berikut:
- Pilih Penyata Gaji Bulanan
- Pilih tahun dan bulan yang dikehendaki
- Klik Papar
- Penyata gaji akan dipaparkan dalam format PDF
- Untuk mencetak, klik ikon cetak atau muat turun fail tersebut
Penyata ini boleh disimpan dalam komputer atau telefon pintar sebagai simpanan digital. Ia juga sah digunakan bagi sebarang urusan rasmi termasuk permohonan pinjaman, semakan kelayakan bantuan, serta tujuan audit peribadi.
Setiap penyata mengandungi maklumat penuh termasuk gaji kasar, elaun, potongan tetap, dan gaji bersih. Ia membantu pengguna merancang kewangan bulanan serta memantau sebarang perubahan dalam pendapatan.
Kelebihan ePenyata Gaji
Sistem ePenyata Gaji membawa pelbagai manfaat kepada kakitangan kerajaan, antaranya:
- Akses 24/7 dari mana-mana lokasi dengan sambungan internet
- Menjimatkan masa kerana tidak perlu hadir ke pejabat
- Rekod penyata terdahulu boleh diakses dan dicetak semula
- Pengurusan data lebih sistematik dan mesra alam tanpa penggunaan kertas
- Selamat dan sulit dengan sistem login yang dikawal
Sistem ini selari dengan usaha kerajaan untuk mendigitalisasikan perkhidmatan awam, memudahkan urusan kakitangan dan menjadikan pengurusan gaji lebih telus dan teratur.
Soalan Lazim (FAQ)
1. Siapa yang boleh guna ePenyata Gaji?
Semua penjawat awam yang menerima gaji melalui Akauntan Negara Malaysia.
2. Adakah saya boleh akses penyata terdahulu?
Ya, anda boleh memilih tahun dan bulan untuk melihat penyata gaji lepas.
3. Bagaimana jika terlupa kata laluan?
Gunakan fungsi “Lupa Kata Laluan” di halaman login dan ikut arahan pemulihan.
4. Adakah ePenyata Gaji boleh digunakan untuk permohonan pinjaman?
Ya, cetakan penyata dari portal ini adalah sah digunakan untuk urusan rasmi.
Artikel berkaintan: Login HRMIS 2.0
Kesimpulan
ePenyata Gaji merupakan satu inisiatif bijak yang memudahkan penjawat awam mengakses maklumat kewangan mereka dengan lebih pantas, mudah dan selamat. Ia bukan sahaja menjimatkan masa malah meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan peribadi. Bagi penjawat awam yang belum menggunakan sistem ini, adalah sangat digalakkan untuk mendaftar dan memanfaatkan kemudahan yang ditawarkan sepenuhnya.
